Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Rheinisch-Bergische Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH (RBW)
Friedrich-Ebert-Straße 75
51429 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 04 / 97 63 – 0
Telefax: 0 22 04 / 97 63 – 99
E-Mail: datenschutz@rbw.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners, 
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, 
  • Name und URL der abgerufenen Datei, 
  • Webseite, von welcher der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt (Referrer-URL), 
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, 
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie 
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Anrede, Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig (ca. 1x pro Monat) unseren Newsletter mit Neuigkeiten über uns und unser Angebot zu übersenden. Die An- und Abmeldung wird protokolliert. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Um unser Angebot zu verbessern, werten wir die Klickrate des Newsletters aus.

c) Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, 
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, 
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

5. Löschung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, es sei denn, es liegen andere gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen vor. Entfällt der Speicherungszweck, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

6. Cookies
Wir setzen nur Cookies ein, die für den (sicheren) Betrieb der Webseite technisch erforderlich sind. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Diese werden nach Verlassen unserer Webseite automatisch gelöscht.

7. Einbindung von externen Diensten
Wir haben bewusst darauf verzichtet, externe Dienste direkt in diese Webseite einzubinden und somit Ihre Daten an die Anbieter dieser Dienste zu übertragen. Sollten Sie die Dienste nutzen wollen, können Sie hierfür gerne die externe Verlinkung anklicken. Sie verlassen dann unsere Webseite und werden direkt zu dem jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Folgende externe Dienste sind über Verlinkungen erreichbar:

YouTube-Videos: Betreiber: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Meta: Soziale Netzwerke; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: XING International: XING Spanien, Consell de Cent, 334-336, 1º1ª,  08009 Barcelona, Spanien
Tiktok: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland 

8. Matomo
Wir nutzen Matomo zur Analyse von Nutzungsdaten. Es werden keine Cookies für die Web-Analyse gesetzt und die IP-Adresse wird sofort anonymisiert. Außerdem werden keine Daten an Matomo übermittelt, da die Software auf einem eigenen Server gehostet wird. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Sollten Sie dennoch gegen die Analyse Ihrer Nutzungsdaten sein, können Sie über die nachfolgende Checkbox Widerspruch einlegen:

9. Social Media
Wir betreiben neben unserer Webseite noch andere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um dort Informationen über uns anzubieten oder mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren. Auch hier haben wir wieder bewusst darauf verzichtet, diese Dienste direkt einzubinden. Sollten Sie unsere Onlinepräsenzen besuchen wollen, nutzen Sie hierfür gerne die externen Verlinkungen. Sie verlassen dann unsere Webseite und werden direkt zu dem jeweiligen Anbieter weitergeleitet.

Bei der Nutzung dieser Präsenzen, können Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden.
Außerdem werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So kann das Nutzungsverhalten analysiert und daraus Nutzungsprofile erstellt und anhand dessen dann z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke angezeigt werden. Für weitere detaillierte Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungsformen und Ihren Rechten verweisen wir zusätzlich auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber des jeweiligen Netzwerks.
Sollten Sie Betroffenenrechte gelten machen wollen, ist dies am effektivsten bei den Anbietern selbst, da nur der Anbieter Zugriff auf die gesamten Daten des Nutzers hat. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Eingesetzte Dienste:
Meta: Soziales Netwzerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: XING International: XING Spanien, Consell de Cent, 334-336, 1º1ª,  08009 Barcelona, Spanien 

10. SurveyMonkey
Für die Durchführung von Online-Umfragen nutzen wir den Dienst SurveyMonkey. Der Betreiber ist SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Rd, Ballsbridge Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben aus der Umfrage werden zu einem anonymisierten Ergebnis zusammengefasst. Die Einzelangaben werden nach Erstellung des Gesamtergebnisses, spätestens nach 6 Wochen gelöscht. Kontaktdaten, die mit der Bitte um Kontaktaufnahme angegeben wurden, sind hiervon ausgenommen.
Bei der Teilnahme an einer freiwilligen Umfrage, erfasst SurveyMonkey Informationen über das für die Teilnahme genutzte Gerät. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse, die Version des Betriebssystems, Gerätetyp sowie Informationen zu System, Leistung und Browsertyp sowie ggf. die UUID des Geräts. Ggf. nutzt SurveyMonkey zudem sog. Tracking-Services von Drittanbietern, um Nutzungsdaten und Anwenderstatistiken zu erfassen. Auf die Art und den Umfang der durch SurveyMonkey verarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss. Da die SurveyMonkey Europe UC eine Tochter der SurveyMonkey Inc. mit Sitz in den USA ist, ist es nicht ausgeschlossen, dass Daten in die USA übermittelt werden.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzungsdaten durch SurveyMonkey finden Sie in der Datenschutzerklärung von SurveyMonkey.

11. Zoom
Für die Durchführung von Online-Veranstaltungen nutzen wir auch Zoom. Der Betreiber ist Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 e, Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 28 LVerf. NW und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Bei der Nutzung dieses Dienstes, werden Daten des Nutzers an Zoom übermittelt und außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet. Für weitere detaillierte Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungsformen verweisen wir zusätzlich auf die Datenschutzerklärungen und Angaben des Betreibers.

12. Microsoft Teams
Für die Durchführung von Online-Veranstaltungen nutzen wir auch Microsoft Teams. Der Betreiber ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 e, Abs. 2, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 28 LVerf. NW und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Bei der Nutzung dieses Dienstes, werden Daten des Nutzers an Microsoft übermittelt und außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet. Für weitere detaillierte Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungsformen verweisen wir zusätzlich auf die Datenschutzerklärungen und Angaben des Betreibers.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
• IP-Adresse
• Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Applikationen abschalten bzw. stumm stellen.

13. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

14. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten widersprechen.

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